Imprint /Data Protection

Karl Günter Peters
St-Pius-Straße 110
53474 Bad Neuenahr
Germany

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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Sicherheit Ihrer Daten:
Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifen aller technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann.
1. Kundendaten:
Persönliche Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bilder werden nur erhoben und verarbeitet, wenn Sie diese Angaben freiwillig mitteilen, z.B. im Rahmen einer Anfrage, Bestellung oder sonstigen Beauftragung. Die Daten werden in unseren Kundensystemen, die für unberechtigte Dritte nicht zugänglich sind, gespeichert. Wir werden diese Daten nur weitergeben, soweit es zur Erfüllung unserer vertraglich geschuldeten Leistungen erforderlich ist. Für jede darüber hinausgehende Nutzung der personenbezogenen Daten sowie die Erhebung zusätzlicher Informationen bedarf es regelmäßig einer gesonderten Einwilligung des Betroffenen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Sämtliche Kundendaten werden auf Basis Ihrer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 1 und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO erhoben und gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auch im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglich geschuldeten Leistungen i.S.d. Art. 6 Abs. 1, lit b) DSGVO. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Vorgang der Einwilligung
Bei einer Auftragserteilung per E-Mail, stimmen Sie der Einwilligung für Ihre Datenspeicherung zu. Im Rahmen dieses Vorgangs speichern wir insbesondere Ihre Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bilder) sowie weitere, angegebene Kundendaten zu Ihrer Person. Zudem haben wir automatisch Zugriff auf die folgenden Daten, die jedoch nicht von uns gespeichert werden, es sei denn wir benötigen diese zur Erfüllung unserer vertraglich geschuldeten Leistungen:

- Ihre Browserdaten (Browsertyp und -version)
- MAC-Adresse
- IP-Adresse
- Betriebssystem- und Geräteinformationen sowie weitere, ableitbare Nutzerdaten

Gemäß Art. 6 Abs. 1, lit a) DSGVO ist Ihre Einwilligung erforderlich, um personenbezogene Daten rechtmäßig zu verarbeiten. Sofern Sie uns die erforderliche Einwilligung nicht auf Basis des zuvor geschilderten Vorgangs erteilen, speichern wir Ihre persönlichen Daten zumindest auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 lit b) DSGVO, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.

Dauer der Datenspeicherung
Nach der vollständigen Vertragsabwicklung, die üblicherweise nach der Bestellung / Anfrage endet die Datenerfassung. In unserem Kundensystem werden die Daten nur so lange gespeichert, wie es für ihren vertraglichen Zweck erforderlich ist. Aufgrund von wiederkehrenden Folgebestellungen werden die Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufes Ihrer Einwilligung in unserem betrieblichen Kundensystem gespeichert.

Widerspruchsmöglichkeiten
Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, können Sie jederzeit die zuvor erteilte Einwilligung Ihrer persönlichen Datenspeicherung mit sofortiger Wirkung schriftlich (z.B. per E-Mail oder per Fax) widerrufen (gem. Art. 21 DSGVO). Zur Gewährleistung der Datensicherheit für unsere Kunden ist es im Falle eines Widerrufes erforderlich, dass die widerrufende Person sich mittels aussagekräftigen Identifikationsnachweisen authentifiziert. Ihre persönlichen Daten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnsitz, Name) werden dann - mit Rücksicht auf die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen - unverzüglich aus unserem Kundensystem gelöscht.

Wichtige Änderungen zu Ihren Daten können Sie uns ebenfalls schriftlich mitteilen. Gemäß geltendem Recht können Sie außerdem jederzeit bei uns erfragen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Eine entsprechende Mitteilung hierzu erhalten Sie umgehend auf Anfrage.
2. Registrierungen und Kontaktformulare:
Sofern sich auf unserer Internetseite ein Kontaktformular befindet oder Sie die Möglichkeit haben sich zu registrieren bzw. ein Nutzerkonto anzulegen, werden im Rahmen eines solchen Vorgangs (zusätzlich zu den automatisch erfassten technischen Daten) die von Ihnen in der Eingabemaske angegebenen Daten zu ihrer Person an uns übermittelt und gespeichert. Dabei handelt es sich in der Regel um

- Vor- und Nachname (sofern angegeben)
- Benutzernamen
- Pseudonym/Nickname
- Postanschrift (sofern angegeben)
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- E-Mail-Adresse (sofern angegeben)
- Bankverbindung (sofern angegeben)
- weitere persönliche Daten, die im Rahmen von Anfragen / Bestellungen angegeben werden müssen

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Grundsätzlich werden die Daten nur von p-3motorsportphotos.com / signedby-motorsportautographs.com gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die im Rahmen von Anfragen / Bestellungen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Kontaktaufnahme zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt allein aus Zwecken der rechtlichen Anforderungen an uns als Betreiber der Webseite. Ihre IP-Adresse muss für uns nachprüfbar sein, damit diese in strafrechtlichen Fällen kontrolliert werden kann. Zudem ist die Erhebung dieser Daten notwendig, um unsere Dienste und Serviceleistungen überhaupt anbieten zu können.

Des Weiteren werden Ihre Anmeldedaten lediglich zu firmeninternen Analysezwecken verwendet, z.B. zur statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens. Ohne Ihre Einwilligung werden wir diese Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder die Weitergabe dient zur Aufklärung eines Rechtsverstoßes.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

Auch nach dem Registrierungsvorgang kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Widerspruchsmöglichkeiten
Der Nutzer ist berechtigt, der Verwendung personenbezogener Daten jederzeit zu widersprechen (gem. Art. 21 DSGVO). Dies umfasst insbesondere Name, E-Mail-Adresse und sonstige persönliche Nutzerdaten. Hierzu genügt eine E-Mail an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse.

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